Projektassistenz (m/w/d) Bau- und Immobilienprojekte 

Zur Verstärkung des Teams in Berlin sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (w/m/d) für Bau- und Immobilienprojekte.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen ist ein ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. Der Fokus liegt auf der strategischen Begleitung komplexer Immobilienprozesse für private und öffentliche Auftraggeber. Dabei kannst Du Dich in Projekten in allen Phasen des Immobilienzyklus einbringen – vom visionären Neubau über den effizienten Betrieb bis hin zur nachhaltigen Bestandsentwicklung.

Was das Unternehmen Dir bietet

Im Unternehmen hast Du die Möglichkeit, in einem gefestigten und ideenoffenen Team an spannenden, abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken, Dich weiterzuentwickeln und nachhaltige Veränderungen zu bewirken.

Das Unternehmen ist der Ort, an dem Du nicht nur zuschauen, sondern die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestalten kannst – vielseitig, nachhaltig, zukunftsorientiert!

Dein Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung & Organisation: Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation projektbezogener Aufgaben. Du bist u.a. auch Ansprechpartner für das Steuerberatungsunternehmen und übernimmst die projektbezogene Rechnungsprüfung.

• Terminmanagement & Kommunikation: Koordination interner Termine, Überblick über Deadlines und zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.

• Dokumenten- & Präsentationsmanagement: Strukturierte Ablage, Projektdokumentation, Aufbereitung von Unterlagen, Vorbereitung von Verträgen sowie Mitarbeit an Präsentationen, Protokollen und Übersichten.

• Teamunterstützung: Mit Deiner Hands-on-Mentalität unterstützt Du das Team umfassend im Tagesgeschäft in allen Belangen rund um die Betreuung von Immobilienprojekten. Du übernimmst Verantwortung und hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch aus dem Steuer-Bereich.

• Erfahrung: mind. erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Teamassistenz ist von Vorteil.

• Fachliches: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben. Affinität zu Zahlen und digitalem Arbeiten wäre wünschenswert.

• Soft Skills: Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten.

Benefits

• Flexible Arbeitsgestaltung: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1-2 Tage/Woche).

• Teamkultur: Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen, in der Transparenz gelebt wird. Gefestigtes, interdisziplinäres und wertschätzendes Team in einem modernen, verkehrsgünstig gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg sowie regelmäßige Team- und Austauschevents.

• Daily Doing: Vielfältige und abwechslungsreiche Projekte in der Immobilien- und Stadtentwicklung.

• Persönliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.

• Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing, Büroverpflegung und weitere attraktive Zusatzangebote.